Máy chấm công Mita Pro là giải pháp chấm công hiệu quả và hiện đại cho doanh nghiệp. Với thiết kế tinh tế và tính năng thông minh, Mita Pro giúp theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác và tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy chấm công Mita Pro từ A đến Z.
Cài đặt và kết nối máy chấm công Mita Pro
Cài Đặt Ban Đầu
Bước đầu tiên là cài đặt máy chấm công Mita Pro. Hãy chắc chắn bạn đã đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm sản phẩm.
- Lắp đặt phần cứng: Đặt máy chấm công ở vị trí thuận tiện cho nhân viên, kết nối nguồn điện và mạng (nếu có).
- Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công Mita Pro trên máy tính.
- Kết nối thiết bị: Khởi động phần mềm và làm theo hướng dẫn để kết nối máy chấm công với máy tính.
Đăng Ký Nhân Viên
Sau khi cài đặt, bạn cần đăng ký thông tin nhân viên vào hệ thống.
- Truy cập phần mềm: Mở phần mềm quản lý chấm công Mita Pro.
- Chọn mục “Nhân viên”: Tìm và chọn mục “Nhân viên” hoặc “Quản lý nhân viên”.
- Thêm nhân viên mới: Nhập đầy đủ thông tin nhân viên bao gồm họ tên, mã nhân viên, bộ phận…
- Đăng ký vân tay/khuôn mặt: Hướng dẫn nhân viên đặt vân tay hoặc khuôn mặt lên máy chấm công để đăng ký.
Hướng Dẫn Chấm Công
Sử dụng máy chấm công Mita Pro rất đơn giản. Nhân viên có thể chấm công bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ.
- Chấm công bằng vân tay/khuôn mặt: Đặt vân tay hoặc khuôn mặt đã đăng ký lên vị trí cảm biến trên máy. Máy sẽ xác nhận và ghi nhận thời gian chấm công.
- Chấm công bằng thẻ từ: Quẹt thẻ từ lên đầu đọc thẻ của máy.
Xuất Báo Cáo
Phần mềm quản lý chấm công Mita Pro cho phép bạn xuất báo cáo chi tiết về giờ giấc làm việc của nhân viên.
- Chọn loại báo cáo: Trong phần mềm, chọn loại báo cáo bạn muốn xem (báo cáo ngày, tuần, tháng…).
- Chọn thông tin cần thiết: Lọc thông tin theo tên nhân viên, bộ phận, thời gian…
- Xuất báo cáo: Chọn định dạng báo cáo (Excel, PDF…) và xuất báo cáo.
Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
- Không kết nối được máy chấm công: Kiểm tra lại kết nối mạng, dây cáp và khởi động lại thiết bị.
- Không chấm công được: Kiểm tra xem nhân viên đã đăng ký vân tay/khuôn mặt hay chưa, thử vệ sinh cảm biến.
- Lỗi phần mềm: Liên hệ nhà cung cấp hoặc tham khảo hướng dẫn sử dụng để được hỗ trợ.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách sử dụng máy chấm công Mita Pro. Với những tính năng ưu việt, Mita Pro sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả.
FAQ
1. Máy chấm công Mita Pro có lưu trữ được bao nhiêu dữ liệu chấm công?
Máy chấm công Mita Pro có dung lượng bộ nhớ lớn, có thể lưu trữ hàng ngàn lượt chấm công.
2. Có thể kết nối máy chấm công Mita Pro với phần mềm tính lương không?
Có, bạn có thể kết nối Mita Pro với phần mềm tính lương để tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công.
3. Mita Pro có hỗ trợ chấm công từ xa không?
Có, một số dòng máy chấm công Mita Pro hỗ trợ chấm công từ xa qua GPS hoặc ứng dụng di động.
4. Làm thế nào để cài đặt mật khẩu cho máy chấm công?
Bạn có thể cài đặt mật khẩu cho máy chấm công Mita Pro thông qua phần mềm quản lý.
5. Tôi cần làm gì khi quên mật khẩu máy chấm công?
Hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được hỗ trợ khôi phục mật khẩu.
Bạn cần hỗ trợ?
Liên hệ ngay Hotline: 0373298888 hoặc email [email protected].
Ghé thăm địa chỉ 86 Cầu Giấy, Hà Nội để được tư vấn trực tiếp.
Đội ngũ chuyên viên của “Máy Phát Điện Hà Nội” luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
