Việc viết hóa đơn vé máy bay tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều chi tiết quan trọng mà bạn cần lưu ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết Hóa đơn Vé Máy Bay chính xác, đầy đủ và hợp lệ, giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.
Hóa đơn vé máy bay là gì?
Hóa đơn vé máy bay là một chứng từ quan trọng do đại lý bán vé máy bay hoặc hãng hàng không cung cấp cho hành khách sau khi đã thanh toán chi phí vé máy bay. Hóa đơn này có giá trị như một chứng từ kế toán, xác nhận việc mua bán vé máy bay đã được thực hiện hợp lệ.
Hóa đơn vé máy bay Vietnam Airlines
Khi nào cần viết hóa đơn vé máy bay?
Bạn sẽ cần viết hóa đơn vé máy bay trong các trường hợp sau:
- Khấu trừ thuế: Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hóa đơn vé máy bay là chứng từ hợp lệ để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào.
- Thanh toán công tác phí: Khi đi công tác, bạn cần hóa đơn vé máy bay để làm bằng chứng thanh toán chi phí chuyến đi với công ty.
- Xác nhận thông tin chuyến bay: Hóa đơn cung cấp đầy đủ thông tin về chuyến bay như: hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, ngày giờ khởi hành, điểm đi, điểm đến, hạng vé… giúp bạn dễ dàng kiểm tra, quản lý thông tin chuyến bay.
Cách viết hóa đơn vé máy bay chi tiết
Để viết hóa đơn vé máy bay đầy đủ và chính xác, bạn cần đảm bảo các thông tin sau:
1. Thông tin đơn vị bán hàng:
- Tên đơn vị bán hàng: Ghi đầy đủ và chính xác tên công ty, đại lý bán vé máy bay.
- Mã số thuế: Ghi rõ mã số thuế của đơn vị bán hàng.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của đơn vị bán hàng.
2. Thông tin khách hàng:
- Tên khách hàng: Ghi đầy đủ họ tên hành khách bay.
- Mã số thuế (nếu có): Nếu là doanh nghiệp, tổ chức, cần ghi rõ mã số thuế.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
3. Thông tin chuyến bay:
- Hãng hàng không: Ghi rõ tên hãng hàng không khai thác chuyến bay.
- Số hiệu chuyến bay: Ghi chính xác số hiệu chuyến bay.
- Ngày bay: Ghi rõ ngày khởi hành.
- Giờ bay: Ghi rõ giờ khởi hành.
- Hạng vé: Ghi rõ hạng vé đã đặt (ví dụ: Phổ thông, Thương gia…).
4. Thông tin thanh toán:
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng…
- Số tiền: Ghi rõ số tiền vé máy bay bằng chữ và bằng số.
- Thuế VAT (nếu có): Ghi rõ số tiền thuế VAT (thường là 10%).
Mẫu hóa đơn vé máy bay
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn vé máy bay thông dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Được sử dụng phổ biến nhất, áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
- Phiếu thu: Được sử dụng khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tải xuống các mẫu hóa đơn vé máy bay trực tuyến hoặc yêu cầu đơn vị bán vé cung cấp.
Những lưu ý khi viết hóa đơn vé máy bay
- Kiểm tra kỹ càng các thông tin trên hóa đơn trước khi nhận.
- Yêu cầu đơn vị bán hàng sửa chữa ngay lập tức nếu phát hiện sai sót.
- Lưu giữ hóa đơn cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Kết luận
Viết hóa đơn vé máy bay là việc làm cần thiết, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết hóa đơn vé máy bay chính xác và đầy đủ. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0373298888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 86 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
