Máy fax Brother 2840 là một thiết bị đa năng, kết hợp chức năng in, sao chép và fax, đáp ứng nhu cầu văn phòng hiện đại. Việc sử dụng máy fax Brother 2840 hiệu quả sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy fax Brother 2840, từ những thao tác cơ bản đến các tính năng nâng cao.
Kết nối và Cài đặt Máy Fax Brother 2840
Trước khi sử dụng, bạn cần kết nối máy fax Brother 2840 với nguồn điện và đường dây điện thoại. Đảm bảo máy được đặt trên bề mặt phẳng và ổn định. Sau khi kết nối, bật nguồn và làm theo hướng dẫn trên màn hình LCD để cài đặt ngôn ngữ, ngày giờ và các thông số cơ bản khác. Đừng quên kiểm tra kết nối điện thoại bằng cách gọi thử đến một số fax khác.
Kiểm tra kết nối và cài đặt ngày giờ
Sau khi kết nối, hãy kiểm tra lại kết nối dây điện thoại và nguồn điện. Tiếp theo, cài đặt ngày giờ chính xác để đảm bảo tính chính xác cho nhật ký fax. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt ngày giờ trong sách hướng dẫn sử dụng của máy fax Brother 2840.
Kết nối máy fax Brother 2840 với nguồn điện và đường dây điện thoại
Gửi Fax bằng Brother 2840
Để gửi fax, bạn cần đặt tài liệu cần gửi vào khay nạp giấy. Nhập số fax người nhận bằng bàn phím số trên máy. Nhấn nút “Start” hoặc “Send” để bắt đầu quá trình gửi fax. Máy fax Brother 2840 sẽ tự động quét tài liệu và gửi đến số fax đích.
Sử dụng tính năng gửi fax nhanh
Bạn có thể lưu trữ tối đa 200 số fax thường xuyên sử dụng trong bộ nhớ của máy fax Brother 2840. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi gửi fax đến các số liên lạc quen thuộc. Để sử dụng tính năng này, hãy tham khảo hướng dẫn trong sách hướng dẫn sử dụng.
Hướng dẫn gửi fax bằng máy Brother 2840, đặt tài liệu và nhập số fax
Nhận Fax bằng Brother 2840
Máy fax Brother 2840 sẽ tự động nhận fax khi có cuộc gọi đến. Bạn có thể cài đặt chế độ nhận fax tự động hoặc thủ công tùy theo nhu cầu. Trong chế độ nhận tự động, máy sẽ tự động in fax khi có cuộc gọi đến. Trong chế độ thủ công, bạn cần nhấn nút “Start” hoặc “Receive” để bắt đầu quá trình nhận fax.
Xử lý lỗi khi nhận fax
Đôi khi, quá trình nhận fax có thể gặp lỗi do đường dây điện thoại kém hoặc máy hết giấy. Khi gặp lỗi, máy fax Brother 2840 sẽ hiển thị mã lỗi trên màn hình LCD. Bạn có thể tra cứu mã lỗi trong sách hướng dẫn sử dụng để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục.
Máy fax Brother 2840 nhận fax tự động hoặc thủ công
Kết luận
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Brother 2840 trên đây hy vọng sẽ giúp bạn thao tác máy một cách hiệu quả. Từ việc kết nối, cài đặt đến gửi và nhận fax, việc nắm vững các bước cơ bản sẽ tối ưu hóa công việc văn phòng của bạn. Hãy thực hành thường xuyên để thành thạo các thao tác và tận dụng tối đa các tính năng hữu ích của máy fax Brother 2840.
FAQ
- Làm thế nào để cài đặt chế độ nhận fax tự động trên Brother 2840?
- Máy fax Brother 2840 báo lỗi “Paper Jam”, tôi phải làm gì?
- Tôi có thể gửi fax quốc tế bằng Brother 2840 không?
- Làm sao để xóa số fax đã lưu trong bộ nhớ của máy?
- Máy fax Brother 2840 có thể in được bao nhiêu trang mỗi phút?
- Tôi có thể sử dụng giấy loại nào cho máy fax Brother 2840?
- Làm thế nào để đặt lại máy fax Brother 2840 về cài đặt gốc?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Tình huống 1: Máy fax không nhận được tín hiệu. Kiểm tra kết nối dây điện thoại và nguồn điện.
- Tình huống 2: Bản fax bị mờ. Kiểm tra chất lượng giấy và mực in.
- Tình huống 3: Máy fax báo lỗi hết giấy. Bổ sung giấy vào khay nạp giấy.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Hướng dẫn sử dụng máy in Brother
- Khắc phục sự cố thường gặp với máy fax
- So sánh các dòng máy fax Brother
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0373298888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 86 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
