Máy in hiển thị thông báo “Ready to Print” nhưng lại không in được là một lỗi thường gặp, khiến nhiều người dùng bối rối. Tình trạng này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, từ những vấn đề đơn giản như hết giấy hoặc kẹt giấy, cho đến những lỗi phức tạp hơn liên quan đến driver, kết nối, hoặc phần cứng máy in. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết các nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả lỗi “Máy In Bị Lỗi Ready To Print”.
Nguyên Nhân Máy In Bị Lỗi Ready To Print
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi máy in báo “Ready to Print” nhưng không in được. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:
1. Lỗi Kết Nối
- Kết nối USB, Wifi, LAN kém: Kết nối lỏng lẻo, dây cáp bị hỏng, hoặc tín hiệu wifi yếu có thể là nguyên nhân khiến máy in không nhận lệnh in từ máy tính.
- Sai cổng kết nối: Máy tính có thể đang kết nối nhầm sang một cổng in khác, hoặc cổng kết nối hiện tại đã bị vô hiệu hóa.
2. Lỗi Driver
- Driver máy in bị lỗi thời, xung đột hoặc không tương thích: Driver là cầu nối giao tiếp giữa máy tính và máy in. Driver lỗi thời, bị xung đột với phần mềm khác, hoặc không tương thích với hệ điều hành có thể gây ra lỗi in ấn.
- Chưa cài đặt driver máy in: Nếu bạn vừa mới kết nối máy in với máy tính, có thể bạn chưa cài đặt driver, khiến máy tính không thể nhận diện và điều khiển máy in.
3. Lỗi Phần Cứng Máy In
- Kẹt giấy: Giấy bị kẹt bên trong máy in là một nguyên nhân phổ biến khiến máy in không thể in được.
- Hết mực: Máy in sẽ không thể in nếu hộp mực đã hết.
- Lỗi cartridge mực in: Cartridge mực in bị lỗi, lắp đặt sai vị trí, hoặc không tương thích với máy in cũng có thể gây ra lỗi.
- Lỗi bộ phận cơ của máy in: Các bộ phận cơ như trục kéo giấy, bánh răng, hoặc cảm biến bị hỏng hóc cũng có thể dẫn đến tình trạng máy in không hoạt động.
4. Lỗi Phần Mềm Máy Tính
- Hệ điều hành gặp sự cố: Sự cố phần mềm trên máy tính, chẳng hạn như xung đột phần mềm hoặc lỗi hệ thống, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy in.
- Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus chặn kết nối: Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus được cài đặt trên máy tính có thể nhầm lẫn và chặn kết nối giữa máy tính và máy in.
Cách Khắc Phục Lỗi Máy In Bị Lỗi Ready To Print
Tùy vào nguyên nhân gây ra lỗi, bạn có thể thử các cách khắc phục sau đây:
1. Kiểm Tra Kết Nối
- Kiểm tra lại dây cáp kết nối USB, Wifi, LAN: Đảm bảo dây cáp được kết nối chắc chắn, không bị lỏng lẻo hoặc hỏng hóc.
- Khởi động lại máy in và máy tính: Khởi động lại cả máy in và máy tính có thể giúp thiết lập lại kết nối và khắc phục một số lỗi đơn giản.
- Kiểm tra cổng kết nối: Thử kết nối máy in với một cổng USB khác trên máy tính. Nếu đang sử dụng kết nối mạng, hãy kiểm tra xem máy in và máy tính đã kết nối cùng một mạng wifi hoặc LAN hay chưa.
- Tắt và bật lại bộ định tuyến wifi: Nếu đang sử dụng kết nối wifi, hãy thử tắt và bật lại bộ định tuyến wifi.
2. Kiểm Tra Driver Máy In
- Cập nhật driver máy in: Truy cập website của nhà sản xuất máy in, tải xuống phiên bản driver mới nhất tương thích với hệ điều hành của bạn và cài đặt.
- Cài đặt lại driver máy in: Gỡ cài đặt driver máy in hiện tại, sau đó cài đặt lại driver từ đĩa CD đi kèm hoặc tải xuống từ website của nhà sản xuất.
- Kiểm tra xung đột driver: Vào Device Manager trên máy tính, tìm đến mục Printers, chuột phải vào driver máy in và chọn Properties. Tại tab Details, chọn “Hardware Ids” trong mục Property. Kiểm tra xem có dòng nào báo lỗi “Code 43” hay không. Nếu có, bạn cần gỡ bỏ hoàn toàn driver cũ và cài đặt lại driver mới nhất.
3. Kiểm Tra Phần Cứng Máy In
- Kiểm tra khay giấy: Đảm bảo khay giấy có đủ giấy và giấy được đặt đúng vị trí. Nếu phát hiện giấy bị kẹt, hãy cẩn thận lấy giấy ra theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Kiểm tra hộp mực: Kiểm tra xem hộp mực đã hết mực hay chưa. Nếu hết, hãy thay thế bằng hộp mực mới. Nếu cartridge mực in bị lỗi hoặc không tương thích, hãy thay thế bằng cartridge chính hãng.
- Vệ sinh máy in: Sử dụng khăn mềm, khô để lau sạch bụi bẩn bên trong và bên ngoài máy in.
may-in-bi-loi-ready-to-print-kiem-tra-phan-cung|Kiểm tra phần cứng máy in|A person is checking the paper tray and ink cartridge of a printer. The printer is connected to a computer with a USB cable.>
4. Kiểm Tra Phần Mềm Máy Tính
- Khởi động lại máy tính: Khởi động lại máy tính có thể giúp khắc phục một số lỗi phần mềm đơn giản.
- Chạy trình kiểm tra lỗi máy in: Vào Settings > Devices > Printers & scanners, chọn máy in của bạn và chọn “Run the troubleshooter”.
- Tắt tường lửa và phần mềm diệt virus tạm thời: Tắt tường lửa và phần mềm diệt virus tạm thời, sau đó thử in lại. Nếu in được, bạn cần thiết lập lại tường lửa và phần mềm diệt virus để cho phép kết nối với máy in.
- Quét virus cho máy tính: Chạy phần mềm diệt virus để kiểm tra và loại bỏ virus trên máy tính.
Kết Luận
Lỗi “máy in bị lỗi ready to print” có thể do nhiều nguyên nhân, nhưng bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.
FAQ
1. Tại sao máy in của tôi vẫn báo “Ready to Print” sau khi đã thay giấy mới?
Trả lời: Có thể giấy mới bạn thay chưa được đặt đúng vị trí hoặc vẫn còn sót giấy cũ bị kẹt bên trong máy in. Hãy kiểm tra lại khay giấy và đảm bảo giấy được đặt đúng cách.
2. Tôi đã thử tất cả các cách trên nhưng máy in vẫn không hoạt động, tôi nên làm gì?
Trả lời: Nếu đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc kỹ thuật viên máy tính để được hỗ trợ.
Bạn cần hỗ trợ?
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra và khắc phục lỗi “máy in bị lỗi ready to print”, hãy liên hệ với Máy Phát Điện Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.
Số Điện Thoại: 0373298888
Email: [email protected]
Địa chỉ: 86 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
